Mitä tuloslaskelma kertoo yrityksestäsi?

Yrityksen taloudesta ei saa kokonaiskuvaa pelkän pankkitilin saldon perusteella. Pankkitilin saldo kertoo, kuinka paljon rahaa yrityksellä on käytettävissä juuri nyt, mutta se ei kerro, onko liiketoiminta ollut kannattavaa. Tuloslaskelma puolestaan näyttää, mistä yrityksen tulot muodostuvat, millaisia kuluja toiminnasta syntyy ja jääkö yritykselle tilikauden päätteeksi voittoa vai tappiota. Siksi se on yksi tärkeimmistä yrityksen talouden seurannan työkaluista.

Tuloslaskelma auttaa hahmottamaan yrityksen taloudellista tilannetta pidemmällä aikavälillä kuin pelkkä pankkitilin saldo. Sen avulla voidaan seurata, miten liiketoiminta kehittyy, miten kulut muuttuvat ja miten tehdyt päätökset näkyvät yrityksen tuloksessa. Kun tuloslaskelmaa tarkastellaan säännöllisesti, yrityksen taloudesta muodostuu selkeämpi kokonaiskuva ja päätöksiä on helpompi tehdä ajantasaisen tiedon perusteella.

Mikä tuloslaskelma on?

Tuloslaskelma on yksi yrityksen tärkeimmistä talousraporteista. Siihen kootaan yrityksen tuotot ja kulut tietyn ajanjakson ajalta, joka voi olla esimerkiksi kuukausi, vuosineljännes tai koko tilikausi. Raportin tarkoituksena on näyttää, miten yrityksen tulos muodostuu ja onko liiketoiminta ollut tarkastelujaksolla voitollista vai tappiollista.

Jokaisen kirjanpitovelvollisen yrityksen tilinpäätökseen kuuluu tuloslaskelma. Sen sisältö ja rakenne määräytyvät kirjanpitolain ja kirjanpitoasetuksen mukaan, jotta yritysten tuloksia voidaan esittää yhdenmukaisesti. Käytännössä käytössä on kaksi päämallia. Pk-yrityksissä yleisin on kululajikohtainen tuloslaskelma, jossa kulut ryhmitellään esimerkiksi henkilöstökuluihin, aine- ja tarvikeostoihin, poistoihin ja muihin liiketoiminnan kuluihin. Toimintokohtaisessa tuloslaskelmassa kulut jaetaan sen mukaan, missä toiminnossa ne syntyvät, kuten hankinnassa, valmistuksessa, myynnissä tai hallinnossa. Tätä mallia käytetään useammin suuremmissa yrityksissä.

Liikevaihto kertoo myynnin määrän

Liikevaihto on yksi tuloslaskelman tärkeimmistä luvuista. Se kertoo, kuinka paljon yritys on myynyt tuotteita tai palveluita tarkastelujakson aikana. Liikevaihto ilmoitetaan ilman arvonlisäveroa, ja siitä on vähennetty mahdolliset myönnetyt alennukset sekä muut myynnin oikaisuerät. Siksi se kuvaa yrityksen varsinaisen liiketoiminnan myyntiä.

Kasvava liikevaihto on yleensä positiivinen merkki, mutta sen perusteella ei vielä voi arvioida yrityksen kannattavuutta. Jos samaan aikaan myös kulut kasvavat voimakkaasti, yrityksen tulos voi heikentyä, vaikka myynti lisääntyisi. Esimerkiksi liikevaihto voi kasvaa 20 prosenttia, mutta jos henkilöstö-, hankinta- ja muut liiketoiminnan kulut kasvavat tätä enemmän, yritykselle voi jäädä aiempaa vähemmän voittoa. Siksi liikevaihtoa kannattaa tarkastella aina yhdessä muiden tuloslaskelman lukujen kanssa.

Mitä kulut kertovat?

Tuloslaskelmasta näkee, mistä yrityksen kulut muodostuvat. Tyypillisiä kulueriä ovat esimerkiksi henkilöstökulut, toimitilakulut, ostot, markkinointikulut, poistot sekä muut liiketoiminnan kulut. Näiden seuraaminen auttaa ymmärtämään, miten yrityksen toiminta muuttuu ja mihin rahaa käytetään.

Kulujen muutoksia kannattaa tarkastella säännöllisesti eikä vasta tilinpäätöksen yhteydessä. Jos esimerkiksi markkinointikulut kasvavat ilman, että myynti lisääntyy, voi olla tarpeen arvioida markkinoinnin tehokkuutta. Toisaalta henkilöstökulujen kasvu voi olla merkki siitä, että yritys rekrytoi lisää työntekijöitä kasvun tueksi. Kaikki kulujen kasvu ei siis ole huono asia, vaan tärkeintä on arvioida, mitä vaikutuksia sillä on liiketoimintaan ja kannattavuuteen.

Liikevoitto ja tilikauden tulos

Liikevoitto kertoo, kuinka kannattavaa yrityksen varsinainen liiketoiminta on. Se muodostuu, kun liiketoiminnan tuotoista vähennetään liiketoiminnan kulut, poistot ja mahdolliset arvonalentumiset. Liikevoitto ei sisällä rahoitustuottoja, rahoituskuluja eikä veroja, minkä vuoksi sitä käytetään usein arvioitaessa liiketoiminnan kannattavuutta.

Tilikauden tulos lasketaan liikevoiton jälkeen. Siinä otetaan huomioon myös rahoitustuotot, rahoituskulut ja verot. Tilikauden tulos kertoo, jäikö yritykselle lopulta voittoa vai tappiota. Yksittäinen tappiollinen tilikausi ei kuitenkaan aina tarkoita, että yrityksen toiminnassa olisi ongelmia. Esimerkiksi investoinnit tai kasvuvaihe voivat heikentää tulosta tilapäisesti. Yrityksen kannattavuutta kannattaa arvioida pidemmällä aikavälillä eikä yhden tilikauden perusteella.

Mitä tuloslaskelmasta kannattaa seurata?

Tuloslaskelman seuraaminen ei tarkoita sitä, että jokainen rivi pitäisi osata ulkoa. Muutaman keskeisen luvun tarkastelu riittää usein antamaan hyvän kuvan yrityksen tilanteesta. Säännöllinen seuranta auttaa huomaamaan muutokset ajoissa ja antaa mahdollisuuden reagoida ennen kuin ne alkavat vaikuttaa yrityksen talouteen laajemmin.

Huomiota kannattaa kiinnittää ainakin seuraaviin asioihin:

• Onko liikevaihto kasvanut vai laskenut?
• Miten kulut ovat muuttuneet?
• Onko liiketoiminta voitollista?
• Miten tulos on kehittynyt edelliseen kuukauteen tai viime vuoteen verrattuna?

Miksi tuloslaskelma ja pankkitilin saldo voivat näyttää eri asioita?

Tuloslaskelman tulos ja yrityksen pankkitilin saldo eivät aina vastaa toisiaan. Syynä on kirjanpidon suoriteperiaate. Sen mukaan tuotot ja kulut kirjataan sille ajalle, jolloin tavara tai palvelu on toimitettu tai vastaanotettu. Raha voi kuitenkin liikkua ennen toimitusta tai vasta sen jälkeen.

Tämän vuoksi yritys voi tehdä voitollisen tuloksen, vaikka pankkitilillä olisi hetkellisesti vähän rahaa. Vastaavasti yrityksen tilillä voi olla paljon rahaa samaan aikaan, kun tuloslaskelma näyttää tappiota. Yrityksen taloutta kannattaa siksi seurata sekä tuloslaskelman että kassatilanteen avulla, sillä ne kertovat eri asioista.

Kuinka usein tuloslaskelmaa kannattaa tarkastella?

Tuloslaskelman tarkastelua ei kannata jättää pelkästään tilinpäätöksen yhteyteen. Kuukausittainen seuranta antaa hyvän kuvan siitä, miten liiketoiminta kehittyy ja miten tehdyt päätökset näkyvät yrityksen taloudessa. Samalla mahdolliset muutokset huomataan ajoissa, jolloin niihin voidaan myös reagoida ajoissa.

Säännöllinen seuranta helpottaa yrityksen suunnittelua ja päätöksentekoa. Kun yrityksen talouden kehitys on tiedossa, tuleviin investointeihin, rekrytointeihin tai muihin muutoksiin on helpompi varautua.

Tuloslaskelma on tärkeä työkalu yrityksen johtamiseen

Tuloslaskelma on paljon enemmän kuin tilinpäätökseen kuuluva lakisääteinen raportti. Se auttaa ymmärtämään, mistä yrityksen tulos muodostuu, miten liiketoiminta kehittyy ja millaisia vaikutuksia tehdyillä päätöksillä on yrityksen talouteen. Kun raporttia seurataan säännöllisesti, yrityksen taloudesta muodostuu selkeä kokonaiskuva.

Pelkät luvut eivät kuitenkaan aina kerro kaikkea. Kirjanpitäjä auttaa tulkitsemaan tuloslaskelmaa ja ymmärtämään, mistä muutokset johtuvat ja mitä ne tarkoittavat yrityksen toiminnan kannalta. Kun tuloslaskelmaa käydään läpi säännöllisesti yhdessä kirjanpitäjän kanssa, päätökset perustuvat ajantasaiseen tietoon ja yrityksen taloutta on helpompi suunnitella myös tulevaisuudessa.