Vad berättar resultaträkningen om ditt företag?

Det går inte att få en helhetsbild av företagets ekonomi enbart utifrån saldot på bankkontot. Bankkontots saldo talar om hur mycket pengar företaget har tillgängligt just nu, men det talar inte om huruvida verksamheten har varit lönsam. Resultaträkningen visar å sin sida hur företagets intäkter bildas, vilka slags kostnader som uppstår från verksamheten och om företaget blir vinst eller förlust vid räkenskapsperiodens slut. Därför är den ett av de viktigaste verktygen för att följa upp företagets ekonomi.

Resultaträkning hjälper till att greppa företagets ekonomiska situation på längre sikt än enbart bankkontots saldo. Med dess hjälp kan man följa hur affärsverksamheten utvecklas, hur kostnaderna förändras och hur de fattade besluten syns i företagets resultat. När resultaträkningen granskas regelbundet, bildas en tydligare helhetsbild av företagets ekonomi och det är lättare att fatta beslut baserat på uppdaterad information.

Vad är en resultaträkning?

Resultaträkningen är en av företagets viktigaste ekonomiska rapporter. Den sammanställer företagets intäkter och kostnader under en viss tidsperiod, som kan vara till exempel en månad, ett kvartal eller ett helt räkenskapsår. Syftet med rapporten är att visa hur företagets resultat bildas och om verksamheten har varit lönsam eller förlustbringande under granskningsperioden.

Varje bokföringsskyldig företags årsredovisning inkluderar en resultaträkning. Dess innehåll och struktur bestäms av bokföringslagen och bokföringsförordningen, för att företagens resultat ska kunna presenteras på ett enhetligt sätt. I praktiken används två huvudmodeller. I små och medelstora företag är den vanligaste kostnadsslagindelningen i resultaträkningen, där kostnaderna grupperas till exempel som personalkostnader, inköp av material och förnödenheter, avskrivningar och andra rörelsekostnader. I funktionsindelad resultaträkning delas kostnaderna upp enligt den funktion där de uppstår, såsom inköp, tillverkning, försäljning eller administration. Denna modell används oftare i större företag.

Omsättningen beskriver försäljningsvolymen

Omsättningen är en av resultaträkningens viktigaste siffror. Den talar om hur mycket företaget har sålt produkter eller tjänster under granskningsperioden. Omsättningen anges utan mervärdesskatt, och från den har eventuella beviljade rabatter samt andra försäljningsjusteringar dragits av. Därför beskriver den företagets faktiska affärsverksamhets försäljning.

Ökande omsättning är oftast ett positivt tecken, men baserat på det kan man ännu inte bedöma företagets lönsamhet. Om samtidigt även kostnaderna ökar kraftigt, kan företagets resultat försvagas, trots att försäljningen ökar. Till exempel kan omsättningen öka med 20 procent, men om personalkostnaderna, inköpskostnaderna och andra rörelsekostnader ökar mer än detta, kan företaget sitta kvar med mindre vinst än tidigare. Därför lönar det sig att alltid granska omsättningen tillsammans med andra siffror i resultaträkningen.

Vad kostnaderna säger?

Resultatkalkylen visar vad företagets kostnader består av. Typiska kostnadsposter är till exempel personalkostnader, lokalkostnader, inköp, marknadsföringskostnader, avskrivningar samt andra rörelsekostnader. Att följa dessa hjälper till att förstå hur företagets verksamhet förändras och vad pengarna används till.

Kostnadernas förändringar bör granskas regelbundet och inte först i samband med bokslutet. Om till exempel marknadsföringskostnaderna ökar utan att försäljningen ökar, kan det vara nödvändigt att utvärdera marknadsföringen effektivitet. Å andra sidan kan ökningen av personalkostnader vara ett tecken på att företaget rekryterar fler anställda för att stödja tillväxten. All kostnadsökning är alltså inte dålig, utan det viktigaste är att utvärdera vilka effekter den har på affärsverksamheten och lönsamheten.

Rörelseresultat och årets resultat

Rörelsevinsten berättar hur lönsam ett företags egentliga verksamhet är. Den bildas när rörelsens intäkter minskas med rörelsens kostnader, avskrivningar och eventuella nedskrivningar. Rörelsevinsten inkluderar inte finansintäkter, finansieringskostnader eller skatter, varför den ofta används vid bedömning av verksamhetens lönsamhet.

Periodens resultat beräknas efter rörelseresultatet. Det tar även hänsyn till finansiella intäkter, finansiella kostnader och skatter. Periodens resultat anger om företaget slutligen fick en vinst eller en förlust. En enskild förlustperiod betyder dock inte alltid att det finns problem i företagets verksamhet. Till exempel kan investeringar eller en tillväxtfas temporärt försämra resultatet. Det är värt att bedöma företagets lönsamhet på längre sikt och inte utifrån en enda period.

Vad ska man följa med i resultaträkningen?

Att följa resultaträkningen innebär inte att varje rad behöver memoreras. Att granska några nyckeltal ger ofta en bra bild av företagets situation. Regelbunden uppföljning hjälper till att upptäcka förändringar i tid och ger möjlighet att agera innan de börjar påverka företagets ekonomi i större utsträckning.

Uppmärksamhet bör åtminstone ägnas åt följande saker:

• Har omsättningen ökat eller minskat?
• Hur har utgifterna förändrats?
• Är affärsverksamheten lönsam?
• Hur har resultatet utvecklats jämfört med föregående månad eller förra året?

Varför kan resultaträkningen och saldot på bankkontot visa olika saker?

Resultaträkningens resultat och företagets bankkontosaldo stämmer inte alltid överens. Anledningen är redovisningens periodiseringsprincip. Enligt den bokförs intäkter och kostnader för den tid då varan eller tjänsten har levererats eller mottagits. Pengar kan dock röra sig före leveransen eller först efter den.

På grund av detta kan företaget göra en vinst, även om det för tillfället finns lite pengar på bankkontot. På samma sätt kan det finnas mycket pengar på företagets konto samtidigt som resultaträkningen visar en förlust. Därför är det värt att följa företagets ekonomi genom både resultaträkningen och kassasituationen, eftersom de berättar olika saker.

Hur ofta är det värt att granska resultaträkningen?

Analys av resultaträkningen bör inte enbart begränsas till bokslutsändamål. Månatlig uppföljning ger en god bild av hur verksamheten utvecklas och hur fattade beslut återspeglas i företagets ekonomi. Samtidigt upptäcks eventuella förändringar i tid, vilket möjliggör en snabb reaktion.

Regelbunden uppföljning underlättar företagets planering och beslutsfattande. När företagets ekonomiska utveckling är känd är det lättare att förbereda sig för framtida investeringar, rekryteringar eller andra förändringar.

Resultaträkningen är ett viktigt verktyg för företagsledning

Resultaträkningen är mycket mer än en lagstadgad rapport som ingår i årsredovisningen. Den hjälper till att förstå vad som skapar företagets resultat, hur verksamheten utvecklas och vilka effekter de fattade besluten har på företagets ekonomi. När rapporten följs upp regelbundet får man en tydlig helhetsbild av företagets ekonomi.

Men siffrorna ensamma berättar inte alltid allt. En revisor hjälper till att tolka resultaträkningen och förstå vad förändringarna beror på och vad de innebär för företagets verksamhet. När resultaträkningen regelbundet gås igenom tillsammans med en revisor, baseras beslut på aktuell information och det är lättare att planera företagets ekonomi även i framtiden.