Kirjanpito kuntoon ennen vuodenvaihdetta

Vuoden loppu tulee usein nopeammin kuin yrittäjä ehtii ajatella. Ennen joulua kannattaa varata hetki yrityksen talousasioiden läpikäymiseen. Kun asiat tarkistaa ajoissa, joulukuulle ei jää yhtä paljon selvitettävää ja tilinpäätöksen tekeminen sujuu helpommin.

Samalla voi huomata, jos jokin asia vaatii vielä huomiota. Onko yrityksen tulos sellainen kuin odotit? Ovatko verot oikealla tasolla? Saatko riittävästi tietoa yrityksesi taloudellisesta tilanteesta?

1. Onko kirjanpito ajan tasalla?

Vuoden aikana kertyy kuitteja, laskuja ja muita tositteita, joiden toimittaminen voi helposti unohtua. Ennen vuoden loppua kannattaa tarkistaa, että kaikki tarvittavat tiedot löytyvät kirjanpidosta.

Käy läpi ainakin nämä:

• Oletko toimittanut kuitit myös sellaisista yrityksen hankinnoista, jotka olet maksanut omalla kortillasi?
• Onko matka- ja kululaskut tehty?
• Onko kaikki myynti laskutettu?
• Onko avoimista ostolaskuista huolehdittu?

 

Kun tositteet ja laskut ovat kunnossa, myös yrityksen taloudesta saa luotettavamman kuvan. Samalla vältät tilanteen, jossa vanhoja kuitteja pitää etsiä kiireessä juuri silloin, kun tilinpäätöstä pitäisi jo tehdä.

2. Tiedätkö, millaiseen tulokseen yrityksesi on päätymässä?

Yrityksen tulos voi olla aivan erilainen kuin vuoden alussa arvioit. Siksi ennen vuodenvaihdetta kannattaa selvittää, paljonko yritys on tehnyt tulosta ja miltä loppuvuosi näyttää.

Pelkkä pankkitilin saldo ei kerro koko totuutta. Tilillä voi olla rahaa, jota tarvitaan pian arvonlisäveroon, ennakkoveroihin tai muihin maksuihin. Toisaalta asiakkaiden maksamattomat laskut vaikuttavat siihen, kuinka paljon rahaa yritykselle on tulossa.

Myös ennakkoverot kannattaa tarkistaa. Jos yrityksen tulos näyttää jäävän selvästi arviota pienemmäksi tai kasvavan odotettua suuremmaksi, ennakkoveron muuttamista voi olla syytä harkita.

Kun tiedät, millaiseen tulokseen yrityksesi on päätymässä, ehdit varautua mahdollisiin veroseuraamuksiin ja tuleviin menoihin. Samalla huomaat ajoissa, jos myynti ei ole kehittynyt odotetusti tai kulut ovat kasvaneet liikaa.

3. Mitä tilinpäätöstä varten pitää vielä selvittää?

Tilinpäätöksen tekemiseen tarvitaan muutakin kuin vuoden tulot ja menot. Tarvittavat tiedot riippuvat yrityksen toiminnasta, joten ne kannattaa käydä läpi jo syksyllä.

Esimerkiksi seuraavat asiat voivat vaatia huomiota:

• Varasto: Jos yritykselläsi on tuotteita tai materiaaleja varastossa, niiden määrä ja arvo pitää selvittää tilinpäätöstä varten.
• Suuremmat hankinnat: Oletko ostanut esimerkiksi koneita tai laitteita, joiden kirjanpitokäsittely pitää tarkistaa?
• Avoimet laskut: Onko vanhoja myyntisaamisia, joiden maksua pitää seurata tai joiden perintää jatkaa?
• Palkanlaskenta: Jos yritykselläsi on työntekijöitä, palkkatietojen ja lomapalkkoihin liittyvien tietojen pitää olla kunnossa.

 

Jos suunnittelet vielä loppuvuodelle suurempia hankintoja, niiden vaikutus yrityksen talouteen ja kirjanpitoon kannattaa selvittää ennen päätöstä. Hankinta on hyvä tehdä yrityksen todellisen tarpeen perusteella, ei pelkästään mahdollisen verohyödyn vuoksi.

Mitä aiemmin puuttuvat tiedot löytyvät, sitä helpommin tilinpäätös etenee. Loppuvuoden kiirettä voi vähentää jo sillä, että käyt läpi yrityksesi hankinnat, avoimet laskut ja muut tilinpäätökseen vaikuttavat asiat hyvissä ajoin.

4. Onko yrityksesi kirjanpito kunnossa?

Kirjanpidon pitäisi helpottaa yrittäjän arkea ja auttaa ymmärtämään yrityksen taloudellista tilannetta. Jos kirjanpito vie paljon aikaa, luvut jäävät epäselviksi tai et ole varma, että kaikki velvoitteet hoituvat ajallaan, nykyistä järjestelyä kannattaa arvioida uudelleen.

Mieti esimerkiksi näitä kysymyksiä:

• Tiedätkö, missä yrityksesi taloudessa mennään?
• Hoituvatko kirjanpito ja veroilmoitukset ajallaan?
• Saatko apua silloin, kun sitä tarvitset?
• Ovatko kirjanpidon kustannukset selvillä?

 

Vuodenvaihde on hyvä hetki laittaa yrityksen talousasiat kuntoon. Jos nykyinen tapa hoitaa kirjanpitoa ei enää palvele tarpeitasi, voi olla aika harkita muita vaihtoehtoja.

5. Onko ensi vuoden talous suunniteltu?

Kun kulunut vuosi alkaa olla paketissa, katse kannattaa kääntää myös tulevaan. Onko yritykselläsi suunnitteilla uusia hankintoja, työntekijöiden palkkaamista tai muita muutoksia, jotka vaikuttavat talouteen?

Tee ainakin karkea arvio tulevan vuoden tuloista ja menoista. Mieti samalla, kuinka paljon rahaa tarvitaan tavallisten kulujen, verojen ja mahdollisten investointien kattamiseen.

Suunnitelman ei tarvitse olla monimutkainen. Jo arvio tulevan vuoden tuloista, menoista ja suuremmista hankinnoista auttaa hahmottamaan, mihin yrityksen rahat riittävät ja millaisiin muutoksiin kannattaa varautua. Näin uusi vuosi alkaa selkeämmällä käsityksellä siitä, mihin yrityksesi on menossa.

Pikatarkistuslista vuodenvaihteeseen

Ennen vuoden vaihtumista kannattaa varmistaa, että seuraavat asiat ovat kunnossa:

• Kaikki tarvittavat tositteet on toimitettu kirjanpitoon.
• Myyntilaskut ja avoimet ostolaskut on käyty läpi.
• Yrityksen tulos ja ennakkoverojen määrä on tarkistettu.
• Varastoon ja suurempiin hankintoihin liittyvät tiedot ovat kunnossa.
• Palkka- ja lomapalkkatiedot on tarkistettu tarvittaessa.
• Yrityksen taloudellinen tilanne on selvillä.
• Ensi vuoden tärkeimmät menot ja suunnitelmat on käyty läpi.

 

Kaipaatko selkeyttä yrityksesi talousasioihin?

Kirjanpidon pitäisi helpottaa yrittäjän arkea ja auttaa ymmärtämään, miten yrityksellä menee. Jos talousasiat jäävät epäselviksi tai nykyinen palvelu ei vastaa tarpeitasi, tilanteeseen kannattaa etsiä ratkaisu.

Konkretia Kirjanpito tarjoaa kirjanpidon ja palkanlaskennan palveluita selkeällä hinnoittelulla ilman piilokuluja. Tavoitteena on, että yrityksesi talousasiat pysyvät järjestyksessä ja sinulla on parempi käsitys siitä, missä yrityksesi taloudessa mennään.

Haluatko keskustella yrityksesi kirjanpidosta tai harkitsetko kirjanpitäjän vaihtamista? Ota yhteyttä Konkretia Kirjanpitoon ja selvitetään, millainen ratkaisu sopisi yrityksellesi.