Mitä yrityksen perustaminen oikeasti vaatii? Vinkit aloittavalle yrittäjälle

Yrityksen perustaminen tuntuu usein isommalta askeleelta kuin se todellisuudessa on. Liikeidea voi olla selvillä ja motivaatio kohdillaan, mutta samalla vastaan tulee paljon uusia kysymyksiä: Mikä yritysmuoto kannattaa valita? Mitä ilmoituksia täytyy tehdä? Entä miten kirjanpito järjestetään?

Kaikkea ei tarvitse osata heti. Tärkeintä on rakentaa yritykselle toimiva pohja alusta lähtien. Kun taloushallinto ja kirjanpidon käytännöt mietitään ajoissa, yrittäjän arki helpottuu tulevaisuudessa. Kokosimme oleellisia asioita, jotka aloittavan yrittäjän kannattaa huomioida yrityksen perustamisen alkuvaiheessa.

Yritysmuoto vaikuttaa yrityksen tulevaisuuteen

Yksi ensimmäisistä päätöksistä on yritysmuodon valinta. Valintaa ei kannata tehdä vain sen perusteella, mikä vaihtoehto kuulostaa tutulta, sillä yritysmuoto vaikuttaa esimerkiksi vastuisiin, verotukseen ja hallinnollisiin velvoitteisiin.

Toiminimi on monelle yksinyrittäjälle luonteva tapa aloittaa. Se voi sopia hyvin esimerkiksi pienimuotoiseen liiketoimintaan tai sivutoimiseen yrittäjyyteen.

Osakeyhtiötä kannattaa harkita erityisesti silloin, jos tavoitteena on kasvattaa toimintaa, tehdä suurempia investointeja tai palkata työntekijöitä. Osakeyhtiössä yrityksen ja yrittäjän talous ovat selkeämmin erillään.

Oikea valinta riippuu aina yrittäjän tilanteesta, toimialasta ja tulevaisuuden tavoitteista. Tarvittaessa vaihtoehdoista kannattaa keskustella asiantuntijan kanssa jo ennen yrityksen perustamista.

Selvitä tarvittavat rekisteröinnit

Yrityksen perustamiseen kuuluu tarvittavien ilmoitusten ja rekisteröintien tekeminen. Kaikkien yritysten ei kuitenkaan tarvitse kuulua samoihin rekistereihin, vaan tarve riippuu yrityksen toiminnasta.

Yleisiä rekistereitä ovat esimerkiksi:

• Kaupparekisteri yrityksen virallista rekisteröintiä varten
• Ennakkoperintärekisteri, joka liittyy yrityksen verotusasioihin
• Arvonlisäverorekisteri, jos yritys on arvonlisäverovelvollinen
• Työnantajarekisteri, jos yritys toimii säännöllisenä työnantajana

Kun rekisteröinnit ovat kunnossa heti alussa, yritystoiminnan aloittaminen on sujuvampaa.

Kirjanpito kannattaa järjestää alussa

Yrityksen alkuvaiheessa huomio keskittyy usein asiakkaiden hankintaan, tuotteisiin ja palveluiden kehittämiseen. Kirjanpitoa ei kuitenkaan kannata jättää myöhemmäksi.

Jokainen yritys on kirjanpitovelvollinen yritysmuodosta riippumatta. Kun taloushallinnon käytännöt rakennetaan heti alussa, yrittäjän arki helpottuu huomattavasti.

Aloittavalle yrittäjälle herää usein kysymyksiä:

• Miten kuitit ja tositteet toimitetaan kirjanpitoon
• Mitä kuluja yritykselle voi kirjata?
• Milloin ilmoitukset täytyy tehdä?
• Miten veroihin kannattaa varautua?

Hyvä kirjanpitäjä auttaa rakentamaan toimivat käytännöt ja toimii yrittäjän tukena yrityksen eri vaiheissa.

Suunnittele yrityksen kulut realistisesti

Yrityksen perustamiseen ja toiminnan pyörittämiseen liittyy lähes aina erilaisia kustannuksia. Kulut riippuvat paljon toimialasta ja yrityksen koosta.

Alkuvaiheen kustannuksia voivat olla esimerkiksi:

• työvälineet ja ohjelmistot
• vakuutukset
• markkinointi
• toimitiloihin liittyvät kulut
• kirjanpito ja muut asiantuntijapalvelut

Kun yrityksen kulut ovat selvillä, on helpompi suunnitella hinnoittelua, kassavirtaa ja yrityksen tulevaisuutta.

Rakenna yritystä myös tulevaisuutta varten

Yrityksen tarpeet voivat muuttua nopeasti. Aluksi yrittäjä voi tehdä kaiken itse, mutta myöhemmin mukaan voivat tulla esimerkiksi uudet asiakkaat, työntekijät tai suuremmat investoinnit.

Kun taloushallinto toimii alusta asti, yrityksen kasvattaminen ja päätösten tekeminen on helpompaa.

Kaikkea ei tarvitse tehdä yksin

Yrityksen perustamiseen liittyy paljon uusia asioita, mutta yrittäjän ei tarvitse olla jokaisen osa-alueen asiantuntija.

Kirjanpitäjä ei ole vain henkilö, joka käsittelee lukuja. Hyvä kirjanpitäjä auttaa yrittäjää ymmärtämään yrityksen taloutta ja tekemään parempia päätöksiä.

Kun talousasiat ovat kunnossa, yrittäjä voi keskittyä siihen, minkä takia yritys perustettiin eli oman liiketoiminnan kehittämiseen.