Mitä tapahtuu, jos kirjanpito tehdään väärin? 

Moni yrittäjä hoitaa kirjanpidon vähän sivussa. Se tehdään silloin, kun ehditään tai annetaan jonkun muun hoidettavaksi ilman, että siihen perehdytään sen enempää. Se on täysin ymmärrettävää, sillä harva perustaa yrityksen siksi, että pääsisi tekemään kirjanpitoa. 

Silti kirjanpito on yksi yrityksen tärkeimmistä asioista. Jos se menee pieleen, seuraukset eivät yleensä jää pieniksi. 

Virheet voivat maksaa paljon

Yksi yleisimmistä ongelmista liittyy veroihin. Jos arvonlisävero ilmoitetaan väärin, kuluja jää kirjaamatta tai tuloja merkitään väärälle kaudelle, lopputulos on usein sama. Joudut maksamaan jälkikäteen. Usein siihen lisätään vielä korkoja tai muita lisämaksuja. 

Pieneltäkin tuntuva virhe voi kasvaa nopeasti satojen tai jopa tuhansien eurojen kustannukseksi. Siksi kirjanpidon tarkkuus on niin tärkeää. 

Vastuu on viime kädessä yrittäjällä 

Monelle yrittäjälle tulee yllätyksenä, että vastuu kirjanpidosta ei siirry kenellekään muulle. Vaikka käyttäisit tilitoimistoa, vastuu on viime kädessä sinulla. 

Jos kirjanpidossa on virheitä, viranomaiset ottavat yhteyttä sinuun ja sinä olet se, joka selvittää tilanteen ja hoitaa seuraukset. Tilitoimisto voi auttaa, mutta se ei poista yrittäjän vastuuta. Siksi on tärkeää ymmärtää ainakin perusasiat oman yrityksen taloudesta. 

Väärä kirjanpito johtaa vääriin päätöksiin 

Kirjanpito ei ole pelkkää raportointia varten, vaan sen pitäisi kertoa, missä yrityksesi oikeasti menee. 

Jos luvut eivät pidä paikkaansa tai ne eivät ole ajan tasalla, et oikeasti tiedä 

  – teetkö voittoa 
  – paljonko rahaa voit nostaa 
  – milloin kassavirta alkaa kiristyä 

Tällöin päätökset perustuvat arvailuun, ja se on aina riski. 

Virheiden korjaaminen vie aikaa 

Kun kirjanpidossa huomataan virhe, sitä ei yleensä korjata nopeasti. Usein joudutaan palaamaan kuukausien taakse, etsimään kuitteja ja selvittämään tapahtumia yksitellen. Samalla pitää korjata myös aiemmin tehtyjä ilmoituksia. 

Tämä vie aikaa juuri silloin, kun yrittäjän pitäisi keskittyä omaan liiketoimintaan. Tässä vaiheessa moni huomaa, että olisi ollut helpompaa tehdä asiat alusta asti oikein. 

Mistä tilanteet syntyvät? 

Harvoin kyse on siitä, että yrittäjä ei välittäisi. Useimmiten taustalla on se, että kokonaisuus ei ole täysin hallussa. Kirjanpitoa tehdään itse ilman varmuutta, tai siihen ei ehditä paneutua riittävästi arjen keskellä. Joskus luvut ovat olemassa, mutta niitä ei oikeasti ymmärretä. Hetken tämä voi toimia ihan hyvin, mutta ajan myötä riskit kasvavat. 

Hyvä kirjanpito tekee arjesta helpompaa 

Hyvä kirjanpito on ennen kaikkea selkeää. Kun luvut ovat oikein ja ajan tasalla, tiedät missä yrityksesi menee ilman arvailua. Silloin myös päätöksenteko on helpompaa ja varmemmalla pohjalla. 

Väärin tehty kirjanpito ei välttämättä näy heti, mutta ajan myötä se näkyy usein rahassa ja kuormituksessa. Siksi siihen kannattaa kiinnittää huomiota ajoissa. 

Jos kirjanpito tuntuu epäselvältä tai et ole täysin varma, että kaikki on kunnossa, ulkopuolinen apu voi selkeyttää kokonaisuutta nopeasti. Selkeä kirjanpito ei ole vain pakollinen osa yrittämistä, vaan asia, joka tekee arjesta huomattavasti sujuvampaa.