Mitä hyötyä sähköisestä kirjanpidosta on pienyritykselle?

Sähköinen kirjanpito ei ole enää vain suurten yritysten etuoikeus – yhä useampi pienyrittäjä hyötyy siitä merkittävästi. Mutta mitä sähköinen kirjanpito oikeastaan tarkoittaa, miksi se on tärkeää pienyrityksille ja mitä se maksaa?

Mikä on sähköinen kirjanpito ja taloushallinto?

Sähköinen kirjanpito tarkoittaa, että kaikki yrityksen taloustiedot – kuten myyntilaskut, ostolaskut, tiliotteet ja tositteet – käsitellään ja säilytetään digitaalisesti. Tämä onnistuu sähköisen taloushallintojärjestelmän kautta, johon sekä yrittäjä että kirjanpitäjä pääsevät reaaliaikaisesti käsiksi.

Käytännössä tämä tarkoittaa, että yrityksesi laskutus, maksuliikenne ja kirjanpito pysyvät aina ajan tasalla – ilman paperinpyöritystä.

Mitkä ovat suurimmat hyödyt sähköisestä kirjanpidosta?

Alla kuusi käytännön syytä, miksi sähköinen taloushallinto kannattaa:

1. Ajan säästö
Manuaalinen kuittien lähettely tai Excel-taulukoiden ylläpito vie aikaa – ja aikaa on yrittäjällä yleensä vähän. Sähköinen kirjanpito automatisoi monet rutiinit, kuten laskujen tiliöinnin ja pankkiliikenteen.

2. Reaaliaikainen näkymä talouteen
Näet nopeasti, paljonko rahaa on tilillä, mitkä laskut ovat maksamatta ja miten yritykselläsi oikeasti menee.

3. Vähemmän virheitä
Automaattiset tarkistukset ja valmiit valikot vähentävät virheiden riskiä. Esimerkiksi ALV-koodit tulevat valmiiksi, ja tiliotteet kohdistuvat automaattisesti.

4. Turvallisuus ja tiedot aina tallessa
Kaikki asiakirjat tallentuvat pilvipalveluun. Ei enää kadonneita kuitteja tai paperilaskuja.

5. Sujuvampi yhteistyö kirjanpitäjän kanssa
Kun sekä sinä että kirjanpitäjä työskentelette samassa järjestelmässä, tiedot ovat aina ajan tasalla – ilman sähköpostirumbaa.

6. Valmius viranomaisraportointiin
Tulorekisteri, ALV-ilmoitukset ja muut raportit voi lähettää suoraan järjestelmästä oikeassa muodossa.

Mitä sähköinen kirjanpito maksaa?

Sähköisiä taloushallintojärjestelmiä on monenlaisia, ja niiden hinnoittelu vaihtelee perusmaksuista tapahtumamääriin ja liikevaihtoon. Usein yrittäjää mietityttää, paljonko järjestelmästä kertyy lopulta kustannuksia.

Hyvä uutinen on, että sähköinen taloushallinto maksaa yleensä itsensä takaisin säästetyn ajan ja virheiden vähenemisen ansiosta.

Meiltä saat palvelun joustavasti kahdella tavalla:

• Kiinteä tuntihinta + järjestelmä sisältyy hintaan → helppo ja selkeä paketti, jossa kaikki on mukana.
• Kiinteä tuntihinta ilman järjestelmää → jos haluat käyttää omaa järjestelmää tai maksaa siitä erikseen, saat silti asiantuntevan kirjanpitopalvelun kiinteällä hinnalla.

Näin maksat vain siitä, mikä sopii parhaiten omaan liiketoimintaasi.

Miten sähköinen kirjanpito otetaan käyttöön?

Olitpa uusi yrittäjä tai siirtymässä vanhasta paperikirjanpidosta nykyaikaan, käyttöönotto on helppoa. Me huolehdimme järjestelmän perustamisesta, ohjeistuksesta ja arjen tuesta.

Ota yhteyttä – autamme pienyrittäjiä koko Suomessa sähköisen kirjanpidon ja taloushallinnon käyttöönotossa.