{"id":1816,"date":"2025-12-09T11:55:00","date_gmt":"2025-12-09T09:55:00","guid":{"rendered":"https:\/\/konkretiakirjanpito.fi\/?p=1816"},"modified":"2025-11-17T13:58:23","modified_gmt":"2025-11-17T11:58:23","slug":"case-hur-en-usel-ekonomiforvaltning-fick-5-timmar-i-manaden-av-mig-kundberattelse","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/konkretiakirjanpito.fi\/sv\/2025\/12\/case-miten-sahkoinen-taloushallinto-saasti-minulta-5-tuntia-kuukaudessa-asiakkaan-tarina","title":{"rendered":"Case: Hur elektronisk ekonomihantering sparade mig 5 timmar i m\u00e5naden - kundber\u00e4ttelse"},"content":{"rendered":"<div data-elementor-type=\"wp-post\" data-elementor-id=\"1816\" class=\"elementor elementor-1816\" data-elementor-post-type=\"post\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-36a4e303 e-flex e-con-boxed e-con e-parent\" data-id=\"36a4e303\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\" data-settings=\"{&quot;background_background&quot;:&quot;gradient&quot;}\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"e-con-inner\">\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-5ea3bcc7 e-con-full e-flex e-con e-child\" data-id=\"5ea3bcc7\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-469f73c2 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"469f73c2\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h2 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Nyheter och expertis<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-68fe273e e-flex e-con-boxed e-con e-parent\" data-id=\"68fe273e\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\" data-settings=\"{&quot;background_background&quot;:&quot;classic&quot;}\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"e-con-inner\">\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-2b4efbe2 e-con-full e-flex e-con e-child\" data-id=\"2b4efbe2\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-3041d025 elementor-widget elementor-widget-jkit_post_featured_image\" data-id=\"3041d025\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"jkit_post_featured_image.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<div  class=\"jeg-elementor-kit jkit-post-featured-image jeg_module___6a049082248b0\" ><div class=\"post-featured-image\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" width=\"800\" height=\"534\" src=\"https:\/\/konkretiakirjanpito.fi\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/Kuva-14-sahkoinen-taloushallinto-saastaa-1024x683.png\" class=\"attachment-large size-large wp-post-image\" alt=\"\" srcset=\"https:\/\/konkretiakirjanpito.fi\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/Kuva-14-sahkoinen-taloushallinto-saastaa-1024x683.png 1024w, https:\/\/konkretiakirjanpito.fi\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/Kuva-14-sahkoinen-taloushallinto-saastaa-300x200.png 300w, https:\/\/konkretiakirjanpito.fi\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/Kuva-14-sahkoinen-taloushallinto-saastaa-768x512.png 768w, https:\/\/konkretiakirjanpito.fi\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/Kuva-14-sahkoinen-taloushallinto-saastaa-1536x1024.png 1536w, https:\/\/konkretiakirjanpito.fi\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/Kuva-14-sahkoinen-taloushallinto-saastaa-18x12.png 18w, https:\/\/konkretiakirjanpito.fi\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/Kuva-14-sahkoinen-taloushallinto-saastaa.png 1920w\" sizes=\"(max-width: 800px) 100vw, 800px\" \/><\/div><\/div>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-1c541ce5 e-flex e-con-boxed e-con e-child\" data-id=\"1c541ce5\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"e-con-inner\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-67e388f3 elementor-widget__width-auto elementor-widget elementor-widget-jkit_post_author\" data-id=\"67e388f3\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"jkit_post_author.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<div  class=\"jeg-elementor-kit jkit-post-author jeg_module__1_6a04908225479\" ><p class=\"post-author\">Juha Saari<\/p><\/div>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-683262ba elementor-widget__width-auto elementor-widget elementor-widget-jkit_post_date\" data-id=\"683262ba\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"jkit_post_date.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<div  class=\"jeg-elementor-kit jkit-post-date jeg_module__2_6a04908225d8d\" ><p class=\"post-date\">9 december 2025<\/p><\/div>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-6e49a5ff elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"6e49a5ff\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h3 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Case: Hur elektronisk ekonomihantering sparade mig 5 timmar i m\u00e5naden - kundber\u00e4ttelse<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-1dbccea1 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"1dbccea1\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p>N\u00e4r man driver ett litet servicef\u00f6retag r\u00e4knas varje timme. S\u00e4rskilt en timme som jag skulle kunna \u00e4gna \u00e5t fakturering, f\u00f6rs\u00e4ljning eller helt enkelt fritid. Tidigare tyckte jag att ekonomihanteringen tog upp en orimligt stor del av min arbetsvecka: leta efter kvitton, godk\u00e4nna ink\u00f6psfakturor i olika system, g\u00e5 igenom kontoutdrag och f\u00f6rs\u00f6ka komma ih\u00e5g att skicka de n\u00f6dv\u00e4ndiga rapporterna till revisorn.<\/p><p>Detta f\u00f6r\u00e4ndrades n\u00e4r jag bytte till en elektronisk programvara f\u00f6r ekonomisk f\u00f6rvaltning med min revisor. I den h\u00e4r artikeln delar jag med mig av min egen erfarenhet av detta, <strong>hur det elektroniska systemet sparade mig fem timmar i m\u00e5naden<\/strong> och gjorde vardagen enklare \u00e4n jag hade f\u00f6rv\u00e4ntat mig.<\/p><p>\u00a0<\/p><p><strong>Utg\u00e5ngspunkt: f\u00f6r m\u00e5nga platser, f\u00f6r m\u00e5nga steg<\/strong><\/p><p>Innan du flyttar till ett elektroniskt system:<\/p><ul><li>kontoutdrag fanns p\u00e5 banken separat<\/li><li>ink\u00f6psfakturor skickades till e-post i pdf-format<\/li><li>kvitton v\u00e4ntade p\u00e5 att staplas i bilen och p\u00e5 kontoret<\/li><li>L\u00f6neutbetalningen skedde manuellt.<\/li><li>bokf\u00f6ringsmaterial m\u00e5ste skickas till revisorn varje m\u00e5nad<\/li><\/ul><p>\u00a0<\/p><p>Oavslutade \u00e4renden tycktes hopa sig. Varje steg kr\u00e4vde att man kom ih\u00e5g - och att komma ih\u00e5g tog tid.<\/p><p>\u00a0<\/p><p><strong>Vad f\u00f6r\u00e4ndrades n\u00e4r jag bytte till en elektronisk programvara f\u00f6r ekonomisk f\u00f6rvaltning?<\/strong><\/p><p>Min revisor f\u00f6reslog att vi skulle byta till ett elektroniskt ekonomif\u00f6rvaltningsprogram som Procountor eller Netvisor. Beslutet fattades snabbt, eftersom systemen erbjuder <strong>alla dina verktyg f\u00f6r ekonomisk f\u00f6rvaltning p\u00e5 ett och samma st\u00e4lle<\/strong>, inklusive:<\/p><ul><li>automatisk h\u00e4mtning av kontoutdrag<\/li><li>bokf\u00f6ring och hantering av verifikationer<\/li><li>f\u00f6rbereda och skicka f\u00f6rs\u00e4ljningsfakturor<\/li><li>ta emot och betala ink\u00f6psfakturor<\/li><li>Momsdeklarationer direkt till skattemyndigheterna<\/li><li>l\u00f6ner och l\u00f6nerapporter<\/li><li>inkomstskattedeklarationer<\/li><li>l\u00e4gga till kvitton med mobilappen<\/li><li>avst\u00e4mningar<\/li><li>rapportering<\/li><\/ul><p>\u00a0<\/p><p>Allt i samma system. Du beh\u00f6ver inte l\u00e4ngre logga in p\u00e5 olika platser eller skicka filer.<\/p><p>\u00a0<\/p><p><strong>1. Automatisering minskar manuellt arbete<\/strong><\/p><p>De f\u00f6rsta p\u00e5tagliga besparingarna kom fr\u00e5n automatisering.<br \/>Det elektroniska systemet:<\/p><ul><li>f\u00f6resl\u00e5 redovisningskonton f\u00f6r kontotransaktioner<\/li><li>skapa automatiska verifikationer f\u00f6r \u00e5terkommande transaktioner<\/li><li>f\u00f6r e-fakturor direkt till ink\u00f6psfakturahanteringen<\/li><li>skicka p\u00e5minnelser om f\u00f6rsenade uppgifter<\/li><\/ul><p>\u00a0<\/p><p>Du beh\u00f6ver inte l\u00e4ngre gissa eller skriva samma saker f\u00f6r hand.<\/p><p><strong>Ber\u00e4knad tidsbesparing: 2 timmar per m\u00e5nad.<\/strong><\/p><p>\u00a0<\/p><p><strong>2. Att fotografera kvitton med mobilen f\u00f6r\u00e4ndrade spelreglerna<\/strong><\/p><p>Att samla in kvitton brukade vara ett \u00f6gonblick som jag undvek till sista minuten. Nu beh\u00f6ver jag bara ta en bild av kvittot med min telefon - s\u00e5 g\u00e5r det automatiskt till revisorn.<\/p><p>Inte nu l\u00e4ngre:<\/p><ul><li>F\u00f6rlorade kvitton<\/li><li>skrynkliga papper i din pl\u00e5nbok<\/li><li>h\u00f6gar med kvitton i bild\u00f6rrens ficka<\/li><\/ul><p><strong>\u00a0<\/strong><\/p><p><strong>Ber\u00e4knad tidsbesparing: 1 timme per m\u00e5nad.<\/strong><\/p><p>\u00a0<\/p><p><strong>3. Alla dina r\u00e4kningar p\u00e5 ett st\u00e4lle<\/strong><\/p><p>Tidigare tog faktureringen tid eftersom:<\/p><ul><li>ink\u00f6psfakturorna kom i ett e-postmeddelande<\/li><li>Jag gjorde f\u00f6rs\u00e4ljningsfakturorna i ett annat system<\/li><li>Jag gjorde betalningarna fr\u00e5n min internetbank<\/li><\/ul><p>Nu sker allt direkt i samma elektroniska system.<br \/>D\u00e4rifr\u00e5n kan du:<\/p><ul><li>f\u00f6rbereda f\u00f6rs\u00e4ljningsfakturor<\/li><li>skicka dem<\/li><li>ta emot ink\u00f6psfakturor<\/li><li>betala dina shoppingfakturor utan internetbank<\/li><li>\u00f6vervaka kassafl\u00f6det<\/li><\/ul><p>\u00a0<\/p><p>Jag hanterar alla mina finansiella transaktioner i en och samma vy.<\/p><p><strong>Ber\u00e4knad tidsbesparing: 1 timme per m\u00e5nad.<\/strong><\/p><p>\u00a0<\/p><p><strong>4. Cloud computing gav flexibilitet - \u00e4ven p\u00e5 t\u00e5get<\/strong><\/p><p>Jag \u00e4r inte l\u00e4ngre bunden till kontoret f\u00f6r mina ekonomif\u00f6rvaltningsuppgifter.<br \/>Jag kan ta hand om dem:<\/p><ul><li>mellan kunder<\/li><li>p\u00e5 caf\u00e9et<\/li><li>p\u00e5<\/li><li>p\u00e5 t\u00e5get p\u00e5 v\u00e4g till m\u00f6ten<\/li><\/ul><p>\u00a0<\/p><p>S\u00e5 l\u00e4nge du har tillg\u00e5ng till internet fungerar programmet var som helst. Detta har varit en av de st\u00f6rsta l\u00e4ttnaderna i en hektisk vardag.<\/p><p><strong>Ber\u00e4knad tidsbesparing: 1 timme per m\u00e5nad.<\/strong><\/p><p>\u00a0<\/p><p><strong>Total effekt: 5 timmars tidsbesparing per m\u00e5nad<\/strong><\/p><p>N\u00e4r bokf\u00f6ring, fakturering, l\u00f6ner, rapportering och verifikationshantering kan sk\u00f6tas p\u00e5 ett och samma st\u00e4lle minskar arbetsb\u00f6rdan avsev\u00e4rt. F\u00f6r n\u00e4rvarande sparar jag cirka <strong>5 timmar per m\u00e5nad<\/strong>, som jag kan l\u00e4gga p\u00e5 det som verkligen betyder n\u00e5got: f\u00f6rs\u00e4ljning, kunder och utveckling av nya tj\u00e4nster.<\/p><p>\u00a0<\/p><p><strong>Varf\u00f6r rekommenderar jag elektronisk ekonomihantering?<\/strong><\/p><p>Om du \u00e4r sm\u00e5f\u00f6retagare eller enskild n\u00e4ringsidkare rekommenderar jag starkt att du g\u00e5r \u00f6ver till elektronisk ekonomihantering. Det g\u00f6r vardagen enklare:<\/p><ul><li>mjukare<\/li><li>tydligare<\/li><li>mindre stressande<\/li><li>mer effektiv<\/li><\/ul><p>\u00a0<\/p><p>Och eftersom revisorn ser allt i realtid slipper du on\u00f6diga \u00f6verraskningar.<\/p><p><strong>Concrete Accounting hj\u00e4lpte mig att komma ig\u00e5ng - och det var mycket enklare \u00e4n jag trodde.<\/strong><\/p><p>\u00a0<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-28e53353 e-con-full e-flex e-con e-child\" data-id=\"28e53353\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-a52cf65 elementor-align-center elementor-widget elementor-widget-button\" data-id=\"a52cf65\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"button.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-button-wrapper\">\n\t\t\t\t\t<a class=\"elementor-button elementor-button-link elementor-size-sm\" href=\"https:\/\/konkretiakirjanpito.fi\/sv\/kontakt\/\">\n\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-button-content-wrapper\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-button-text\">Kontakta oss!<\/span>\n\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Ajankohtaista ja asiantuntijuutta -sarja Juha Saari 9 joulukuun, 2025 Case: Miten s\u00e4hk\u00f6inen taloushallinto s\u00e4\u00e4sti minulta 5 tuntia kuukaudessa \u2013 asiakkaan tarina Kun py\u00f6rit\u00e4n pient\u00e4 palvelualan yrityst\u00e4, jokainen tunti on t\u00e4rke\u00e4. Varsinkin sellainen tunti, jonka voisin k\u00e4ytt\u00e4\u00e4 laskutukseen, myyntiin tai jopa ihan tavalliseen vapaa-aikaan. Aiemmin tuntui, ett\u00e4 taloushallinto s\u00f6i kohtuuttoman suuren osan ty\u00f6viikostani: etsin kuitteja, hyv\u00e4ksyin [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":4,"featured_media":1817,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[13,118],"tags":[],"class_list":["post-1816","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-blogit","category-ajankohtaista-ja-asiantuntijuutta-sarja"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/konkretiakirjanpito.fi\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1816","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/konkretiakirjanpito.fi\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/konkretiakirjanpito.fi\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/konkretiakirjanpito.fi\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/users\/4"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/konkretiakirjanpito.fi\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=1816"}],"version-history":[{"count":7,"href":"https:\/\/konkretiakirjanpito.fi\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1816\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":1824,"href":"https:\/\/konkretiakirjanpito.fi\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1816\/revisions\/1824"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/konkretiakirjanpito.fi\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/media\/1817"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/konkretiakirjanpito.fi\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1816"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/konkretiakirjanpito.fi\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=1816"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/konkretiakirjanpito.fi\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=1816"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}