Städa upp bokföringen innan nyår

Resten av året går ofta snabbare än den entreprenör som har tid att tänka efter. Innan jul är det värt att ta sig tid att granska företagets ekonomiska situation. Genom att kontrollera saker och ting i tid blir det mindre att göra inför julen och det går lättare att göra årsredovisningen.

Samtidigt kan du se om något behöver ytterligare uppmärksamhet. Är företagets resultat det du förväntade dig? Är skatterna på rätt nivå? Får du tillräcklig information om företagets ekonomiska situation?

1. Är bokföringen uppdaterad?

Under året samlas det in fakturor, räkningar och andra dokument som kan lätt glömmas bort. Innan slutet av året är det bäst att kontrollera att alla nödvändiga uppgifter finns i bokföringen.

Gör minst följande:

• Har du även skickat in kvitto för inköp från företag som du har betalat med ditt eget kort?
• Har rese- och kostnadsräkningarna gjorts?
• Har all försäljningen fakturerats?
• Har man tagit hand om öppna köppappers?

 

När fakturorna och räkningarna är i ordning får man också en mer tillförlitlig bild av företags ekonomi. Samtidigt undviker man situationen där man måste leta efter gamla fakturor i panik precis när årsredovisningen redan borde vara klar.

2. Vet du vilken typ av resultat ditt företag har uppnått?

Företagets resultat kan vara helt annorlunda än vad man uppskattade i början av året. Därför är det värt att undersöka hur mycket företaget har gjort avkastning och hur det sista kvartalet ser ut innan årsskiftet.

Enbart kontotillgången ger inte hela bilden. Kontot kan innehålla pengar som behövs för att betala mervärdesskatt, förskottsskatt eller andra avgifter inom en snar framtid. Å andra sidan påverkar obetalda fakturor från kunderna hur mycket pengar företaget får in.

Det är också värt att kontrollera förhandsbeskattningen. Om företagets resultat visar sig vara betydligt lägre än beräknat eller växa snabbare än väntat kan det vara lämpligt att överväga att ändra förhandsbeskattningen.

När du vet vilken typ av resultat ditt företag har uppnått kan du förbereda dig för eventuella skadeståndstalan och framtida utgifter. Samtidigt kan du snabbt upptäcka om försäljningen inte har utvecklats som förväntat eller om kostnaderna har ökat i onödan.

3. Vad måste man ännu reda ut för årsredovisningen?

Det krävs mer för att göra årsredovisningen än bara årsresultat och årsutgifter. De uppgifter som krävs beror på företagets verksamhet, så det är en bra idé att gå igenom dem redan i höstas.

Till exempel kan följande saker kräva uppmärksamhet:

• Lagring: Om ditt företag har produkter eller material i lager, måste mängden och värdet av dessa kontrolleras för årsredovisningen.
• Större upphandlingar: Har du köpt till exempel maskiner eller apparater som behöver kontrolleras för bokföring?
• Öppna fakturor: Finns det gamla fakturor som måste följas upp eller vars betalning ska fortsätta?
• Löneläggning: Om ditt företag har anställda, måste uppgifterna om lön och semesterersättningar vara korrekta.

 

Om du planerar större inköp för resten av året, är det värt att undersöka deras inverkan på företags ekonomi och bokföring innan du fattar beslutet. En köp är bra att göra utifrån företagets verkliga behov, inte bara på grund av den möjliga skattefördelen.

Ju tidigare de saknade uppgifterna hittas, desto lättare går bokslutet framåt. Man kan redan minska den stress som råder i slutet av året genom att gå igenom företagets inköp, öppna fakturor och andra faktorer som påverkar bokslutet i god tid.

4. Är ditt företags bokföring i ordning?

Regnskap bör underlätta entreprenörens vardag och hjälpa till att förstå företagets ekonomiska situation. Om bokföringen tar mycket tid, blir siffrorna otydliga eller är du osäker på att alla skyldigheter fullgörs i tid, är det lämpligt att se över det nuvarande systemet.

Fundera t.ex. på dessa frågor:

• Vet du var ekonomin i ditt företag är på väg?
• Sköts bokföringen och skatteanmälningsprocessen i tid?
• Får du hjälp när du behöver den?
• Är kostnaderna för bokföring kända?

 

Årets slut är en bra tid att få ordning på företagets ekonomiska frågor. Om det nuvarande sättet att hantera bokföringen inte längre uppfyller dina behov kan det vara dags att överväga andra alternativ.

5. Är nästa års ekonomi planerad?

När det senaste året börjar bli färdigt är det värt att se framåt också. Planerar ditt företag att göra nya investeringar, anställa nya medarbetare eller genomföra andra förändringar som påverkar ekonomin?

Gör åtminstone en grov uppskattning av nästa års inkomster och utgifter. Under tiden överväg hur mycket pengar som behövs för att täcka vanliga utgifter, skatter och eventuella investeringar.

En plan behöver inte vara komplicerad. En bedömning av nästa års intäkter, utgifter och större inköp hjälper till att se var företaget har råd att investera och vilka förändringar man bör förbereda sig för. På så sätt inleder det nya året med en tydligare bild av vart företaget är på väg.

Snabbkontrolllista inför nyår

Innan årsskiftet är det värt att kontrollera att följande är i ordning:

• Alla nödvändiga dokument har skickats till bokföringen.
• Säljskattedokumenten och de öppna inköpsskattedokumenten har granskats.
• Företagets resultat och beloppet för förskottsskatt har kontrollerats.
• Uppgifterna om lagring och större inköp är i ordning.
• Löne- och semesterförmånsuppgifterna har kontrollerats vid behov.
• Företagets ekonomiska situation är känd.
• Vi har gått igenom årets viktigaste utgifter och planer.

 

Behöver du tydlighet kring era företags ekonomiska frågor?

Regnskap bör underlätta entreprenörens vardag och hjälpa till att förstå hur företaget går tillväga. Om ekonomiska frågor är oklara eller om den nuvarande servicen inte motsvarar dina behov, är det värt att leta efter en lösning på problemet.

Konkretia Accounting erbjuder bokföring och lönelösningar med tydlig prissättning utan dolda avgifter. Målet är att ditt företags ekonomiska frågor ska vara organiserade och att du ska ha en bättre överblick över hur ditt företag står till ekonomiskt.

Vill du diskutera bokföringen i ditt företag eller funderar du på att byta bokföringsföretag? Kontakta Konkretia Bokföring och vi kommer att ta reda på vilken lösning som skulle passa ditt företag.