Miten pitää yrityksen kuitit ja tositteet järjestyksessä helposti?

Kuitit ja tositteet saattavat tuntua pieneltä asialta arjen kiireessä, mutta niillä on suuri merkitys yrityksen kirjanpidolle ja verotukselle. Jos tositteet katoavat tai ne ovat epäselviä, voi se johtaa turhiin selvityksiin – ja pahimmillaan ylimääräisiin kustannuksiin. Onneksi kuittien ja tositteiden hallinta voidaan hoitaa selkeästi ja ilman stressiä.

Tässä artikkelissa kerromme, miten yrittäjä voi pitää kuitit järjestyksessä helposti.

1. Sähköiset tositteet helpottavat arkea

Monet ohjelmistot ja pankit tarjoavat jo mahdollisuuden tallentaa kuitit sähköisesti. Kun kuvaat kuitin heti puhelimella ja viet sen järjestelmään, se ei pääse katoamaan.

Konkretia Kirjanpidolla suosittelemme asiakkaillemme sähköisiä ratkaisuja, joissa tositteet siirtyvät suoraan kirjanpitoon. Eri taloushallintojärjestelmiin voi ladata kuitit joko itse tai kirjanpitäjämme välityksellä.

2. Pidä selkeä kansiorakenne

Jos käytät vielä paperikuitteja, perusta yksinkertainen kansio kuukausittain. Jokaiselle kuukaudelle oma väli, ja sinne kaikki tositteet aikajärjestyksessä.

Vastaavalla tavalla voit myös tietokoneella järjestää kuvatut tai skannatut kuitit kansioihin kuukausittain. Näin kuitit pysyvät järjestyksessä ja vältät kaaoksen vuoden lopussa, kun tilinpäätös lähestyy.

3. Merkitse kuitteihin lisätiedot heti

Kirjanpitäjä ei välttämättä tiedä, mihin esimerkiksi 25 €:n korttimaksu liittyy. Lisää kuitin taakse merkintä, kuten:

• ”asiakastapaaminen, ravintola”
• ”toimistotarvikkeet, verkkokauppa”

Tämä nopeuttaa kirjanpitoa ja vähentää kyselyjä – ja samalla säästät myös kirjanpidon kustannuksissa.

4. Vältä lompakon täyttymistä kuiteilla

Älä säilytä kuitteja taskussa tai lompakossa viikkokausia. Luo itsellesi rutiini: kuvaa tai laita kuitti kansioon heti, kun saat sen.

Mitä nopeammin toimit, sitä vähemmän riski häviämiselle. Kuitit voivat myös haalistua tai tuhoutua lukukelvottomiksi lompakossa.

5. Hyödynnä kirjanpitäjän apu

Yrittäjän ei tarvitse selvitä yksin. Ammattitaitoinen kirjanpitäjä neuvoo, mikä tosite on pakollinen ja miten se kannattaa toimittaa.

Taloushallinnon hoitamiseen voi myös mennä runsaasti aikaa. Luotettavan kirjanpitäjän avulla yrittäjä voi keskittyä liiketoimintansa kasvattamiseen.

Me Konkretia Kirjanpidolla autamme asiakkaitamme ottamaan käyttöön käytännöt, jotka säästävät aikaa ja tekevät kirjanpidosta selkeää ja stressitöntä.

Yhteenveto

Kuitit ja tositteet ovat kirjanpidon kivijalka. Kun ne hoitaa järjestelmällisesti alusta alkaen, säästyy sekä aikaa että rahaa. Sähköiset järjestelmät, yksinkertainen kansiorakenne ja pienet rutiinit pitävät asiat hallinnassa.

Haluatko helpottaa arkeasi ja siirtyä sähköiseen tositteiden hallintaan?
Ota yhteyttä meihin Konkretia Kirjanpitoon – autamme sinut alkuun ilman piilokuluja.