Vilka är fördelarna med elektronisk redovisning för småföretag?

Elektronisk bokföring är inte längre förbehållet stora företag - allt fler småföretagare drar stor nytta av det. Men vad innebär egentligen e-bokföring, varför är det viktigt för småföretag och vad kostar det?

Vad är elektronisk redovisning och ekonomistyrning?

Elektronisk bokföring innebär att alla företagets ekonomiska handlingar - t.ex. försäljningsfakturor, inköpsfakturor, kontoutdrag och verifikationer - behandlas och lagras digitalt. Detta sker genom ett elektroniskt ekonomisystem som både företagaren och revisorn har tillgång till i realtid.

I praktiken innebär det att ditt företags fakturering, betalningar och bokföring alltid är uppdaterad - utan pappersspår.

Vilka är de största fördelarna med elektronisk redovisning?

Här är sex praktiska skäl till varför elektronisk ekonomihantering lönar sig:

1. Tidsbesparingar
Att manuellt skicka ut kvitton eller underhålla Excel-ark tar tid - och tid är oftast en bristvara för företagare. Med elektronisk bokföring automatiseras många rutiner, till exempel fakturering och bankärenden.

2. En realtidsbild av ekonomin
Du kan snabbt se hur mycket pengar som finns på ditt konto, vilka räkningar som är utestående och hur det egentligen går för ditt företag.

3. Färre misstag
Automatiska kontroller och färdiga menyer minskar risken för fel. Till exempel är momskoderna fördefinierade och kontoutdragen fördelas automatiskt.

4. Säkerhet och data alltid intakta
Alla dokument lagras i molnet. Inga fler borttappade kvitton eller pappersfakturor.

5. Smidigare samarbete med din revisor
När både du och din revisor arbetar i samma system är din information alltid uppdaterad - ingen e-poststrul.

6. Beredskap för lagstadgad rapportering
Inkomstregister, momsdeklarationer och andra rapporter kan skickas direkt från systemet i rätt format.

Vad kostar elektronisk redovisning?

Det finns många olika typer av eFMS, med priser som sträcker sig från grundavgifter till transaktionsvolymer och omsättning. Ofta undrar företagaren hur mycket systemet kommer att kosta i slutändan.

Den goda nyheten är att elektronisk ekonomihantering oftast betalar sig själv i form av tidsbesparingar och färre fel.

Vi ger dig flexibiliteten med två sätt att få den service du behöver:

• Fast timpris + system ingår i priset → ett enkelt och tydligt paket med allt som ingår.
• Fast timpris utan system → om du vill använda ditt eget system eller betala för det separat, får du fortfarande en professionell bokföringstjänst till ett fast pris.

På så sätt betalar du bara för det som fungerar bäst för ditt företag.

Hur kommer elektronisk redovisning att införas?

Oavsett om du är en ny entreprenör eller går från det gamla pappersbaserade redovisningssystemet till den moderna eran är det enkelt att komma igång. Vi tar hand om att konfigurera systemet, ge vägledning och daglig support.

Kontakta oss - vi hjälper småföretag i hela Finland att införa elektronisk bokföring och ekonomiförvaltning.