Uuden yrittäjän opas -sarja
Mitä taseen luvut tarkoittavat?
Moni yrittäjä tutustuu tilinpäätöksestä ensimmäisenä tuloslaskelmaan. Se näyttää nopeasti, miten yrityksellä on mennyt tilikauden aikana. Tase jää sen sijaan helposti vähemmälle huomiolle, vaikka se antaa tärkeää tietoa yrityksen taloudellisesta tilanteesta.
Taseesta näet esimerkiksi, mitä yritys omistaa, kuinka paljon sillä on velkaa ja millä tavalla sen toiminta on rahoitettu. Kun ymmärrät taseen tärkeimmät luvut, saat paremman kokonaiskuvan yrityksesi taloudesta ja pystyt tekemään perustellumpia päätöksiä.
Tase kertoo yrityksen taloudellisesta tilanteesta yhdellä hetkellä
Tuloslaskelma kuvaa yrityksen toimintaa tietyn ajanjakson aikana. Siitä näet esimerkiksi liikevaihdon, kulut ja tilikauden tuloksen.
Tase puolestaan näyttää yrityksen taloudellisen tilanteen tiettynä päivänä, yleensä tilikauden päättyessä. Se kertoo, mitä yritys omistaa ja miten nämä varat on rahoitettu.
Kun tarkastelet tuloslaskelmaa ja tasetta yhdessä, saat huomattavasti kattavamman kuvan yrityksen taloudesta kuin pelkästään toista raporttia lukemalla.
Vastaavaa – mitä yritys omistaa?
Taseen vasen puoli on vastaavaa. Siihen on koottu yrityksen varat eli kaikki se, mitä yritys omistaa.
Vastaavaa sisältää esimerkiksi:
- rahat pankkitilillä
- myyntisaamiset eli asiakkaiden maksamattomat laskut
- varaston
- koneet ja kaluston
- muut yrityksen omistamat varat.
Vastaavaa jaetaan yleensä pysyviin ja vaihtuviin vastaaviin. Pysyvät vastaavat ovat pitkäaikaisia hankintoja, kuten koneita, kalustoa tai muuta käyttöomaisuutta. Vaihtuvat vastaavat puolestaan ovat varoja, jotka muuttuvat rahaksi nopeammin, kuten myyntisaamiset, varasto tai pankkitilin saldo.
Jos yrityksellä on paljon myyntisaamisia, mutta vähän rahaa tilillä, maksuvalmius voi olla hetkellisesti tiukka. Tämän vuoksi tase täydentää tuloslaskelmaa ja auttaa hahmottamaan yrityksen taloudellista tilannetta.
Vastattavaa – mistä yrityksen varat on rahoitettu?
Taseen oikea puoli on vastattavaa. Se kertoo, mistä yrityksen käytössä olevat varat ovat peräisin.
Vastattavaa koostuu kahdesta pääryhmästä:
- Oma pääoma, johon kuuluvat omistajien sijoitukset ja yritykseen kertyneet voittovarat.
- Vieras pääoma, kuten pankkilainat, ostovelat ja muut velat.
Taseen perusperiaate on yksinkertainen. Vastaavaa ja vastattavaa ovat aina yhtä suuret. Jokainen yrityksen käytössä oleva euro on rahoitettu joko omalla tai vieraalla pääomalla.
Mitä taseen luvuista kannattaa seurata?
Taseessa on paljon rivejä, mutta yrittäjän ei tarvitse osata tulkita jokaista niistä. Jo muutaman keskeisen luvun seuraaminen auttaa ymmärtämään yrityksen taloudellista tilannetta paremmin.
Kannattaa kiinnittää huomiota erityisesti seuraaviin kohtiin:
- Rahavarat kertovat, kuinka paljon yrityksellä on rahaa käytettävissään juuri sillä hetkellä.
- Myyntisaamiset näyttävät, kuinka paljon asiakkailla on vielä maksamattomia laskuja. Jos niiden määrä kasvaa jatkuvasti, kannattaa seurata, että laskut myös maksetaan ajallaan.
- Oma pääoma kertoo yrityksen taloudellisesta vakaudesta. Mitä vahvempi oma pääoma on, sitä paremmat edellytykset yrityksellä on kestää muutoksia ja tehdä uusia investointeja.
- Velat kannattaa suhteuttaa yrityksen kokoon ja liiketoimintaan. Laina ei ole automaattisesti huono asia, mutta sen määrää on hyvä seurata säännöllisesti.
Miksi taseeseen kannattaa tutustua?
Tase ei ole vain tilinpäätöksen pakollinen osa, vaan tärkeä työkalu yrityksen talouden seuraamiseen. Sen avulla voit arvioida esimerkiksi yrityksen vakavaraisuutta, maksuvalmiutta ja sitä, miten taloudellinen tilanne kehittyy ajan myötä.
Vaikka kirjanpitäjä laatii taseen, yrittäjänkin kannattaa ymmärtää sen tärkeimmät luvut. Kun tiedät, mitä ne tarkoittavat, on helpompi keskustella yrityksen taloudesta ja tehdä päätöksiä esimerkiksi investoinneista, rahoituksesta ja yrityksen kasvusta.
Jos jokin taseen luvuista herättää kysymyksiä, niistä kannattaa keskustella kirjanpitäjän kanssa. Taseesta saa eniten hyötyä silloin, kun sitä hyödynnetään aktiivisesti yrityksen talouden seurannassa eikä vain tilinpäätöksen valmistuessa.
Jos haluat käydä yrityksesi taseen läpi ja ymmärtää, mitä luvut tarkoittavat juuri sinun yrityksesi kannalta, autamme mielellämme. Ota yhteyttä, niin katsotaan yrityksesi taloudellista tilannetta yhdessä.
