Mitä yrittäjän kannattaa tietää ALV-ilmoituksista?

Jos yritys on merkitty arvonlisäverovelvollisten rekisteriin, siihen liittyy myös velvollisuus antaa ALV-ilmoituksia. Monelle yrittäjälle aihe voi tuntua aluksi monimutkaiselta, mutta perusasioiden ymmärtäminen helpottaa yrityksen taloushallintoa ja yhteistyötä kirjanpitäjän kanssa.

Mikä ALV-ilmoitus on?

ALV-ilmoitus on ilmoitus, jolla yritys antaa Verohallinnolle arvonlisäverotukseen liittyviä tietoja. Ilmoitus perustuu yrityksen kirjanpitoon, ja siinä ilmoitetaan muun muassa arvonlisäveroon vaikuttavia myynti- ja ostotietoja.

Näiden tietojen perusteella määräytyy, onko yrityksellä maksettavaa arvonlisäveroa tai oikeus arvonlisäveron palautukseen.

ALV-ilmoitus annetaan yleensä sähköisesti esimerkiksi OmaVerossa tai kirjanpitäjän käyttämän taloushallinto-ohjelman kautta.

Kuinka usein ALV-ilmoitus annetaan?

Se, kuinka usein ALV-ilmoitus annetaan, riippuu yrityksen verokaudesta. Verokausi voi vaihdella yrityksen tilanteesta riippuen. Yrittäjän ei tarvitse muistaa kaikkia ilmoittamiseen liittyviä määräpäiviä ulkoa. Tärkeintä on tietää oman yrityksen käytännöt ja huolehtia siitä, että kirjanpitoa varten tarvittavat aineistot toimitetaan ajoissa.

Mitä tietoja ALV-ilmoitusta varten tarvitaan?

ALV-ilmoitus laaditaan yrityksen kirjanpidon perusteella. Siksi on tärkeää, että myynti- ja ostolaskut, kuitit sekä muut kirjanpitoon kuuluvat tositteet toimitetaan kirjanpitäjälle sovitun aikataulun mukaisesti.

Kun kirjanpito on ajan tasalla, myös ALV-ilmoituksen laatiminen on sujuvampaa ja mahdolliset puuttuvat tiedot voidaan havaita hyvissä ajoin.

Miksi ALV-ilmoitukset kannattaa hoitaa ajallaan?

ALV-ilmoituksen antaminen kuuluu yrityksen lakisääteisiin velvollisuuksiin. Jos ilmoitus tai siihen liittyvä maksu viivästyy, siitä voi aiheutua Verohallinnon määräämiä seuraamuksia.

Säännöllinen kirjanpito ja aineistojen toimittaminen sovitusti helpottavat ilmoitusten laatimista ja vähentävät kiirettä määräaikojen lähestyessä.

Entä jos yrityksellä ei ole ollut toimintaa?

Jos yritys kuuluu arvonlisäverovelvollisten rekisteriin, ilmoitusvelvollisuus voi säilyä myös silloin, kun yrityksellä ei ole ollut arvonlisäverollista toimintaa verokauden aikana.

Jos omaan tilanteeseen liittyy epävarmuutta, asia kannattaa varmistaa kirjanpitäjältä tai Verohallinnosta.

Kirjanpitäjä tukena

Yrittäjän ei tarvitse tuntea arvonlisäverotuksen kaikkia yksityiskohtia. Kun kirjanpito hoidetaan säännöllisesti ja tarvittavat aineistot toimitetaan ajallaan, myös ALV-ilmoitusten laatiminen on sujuvaa.

Kirjanpitäjältä kannattaa kysyä neuvoa myös silloin, jos yrityksen toiminnassa tapahtuu muutoksia tai arvonlisäverotukseen liittyy epäselviä tilanteita.