Milloin kirjanpidon ulkoistaminen kannattaa?

Kirjanpito on lakisääteinen velvollisuus jokaiselle yritykselle ja yhdistykselle, eikä sen tekemiseltä voi välttyä.

Moni uusi yrittäjä pohtii yritystoiminnan alkuvaiheessa, kannattaako kirjanpito hoitaa itse vai ulkoistaa ammattilaiselle. Kirjanpidon ulkoistaminen ei ole vain suurten yritysten ratkaisu – päinvastoin, se on usein erityisen hyödyllistä juuri aloittavalle yrittäjälle.

Tässä oppaassa käymme läpi, milloin kirjanpidon ulkoistaminen kannattaa, mitä hyötyjä se tuo ja miten se helpottaa yrittäjän arkea heti alusta alkaen.

1. Kun haluat keskittyä liiketoimintaan – et byrokratiaan

Yrittäjän tärkein tehtävä on kehittää liiketoimintaa ja palvella asiakkaita.
Kirjanpito, veroilmoitukset ja raportointi vievät helposti aikaa – varsinkin, jos et tunne sääntöjä tai järjestelmiä.

Kirjanpidon ulkoistaminen kannattaa, jos huomaat, että:

• kirjanpito vie aikaa myynniltä ja asiakastyöltä
• taloushallinnon tehtävät tuntuvat epävarmoilta
• asiat jäävät helposti viime tinkaan

Ammattilaisen hoitama kirjanpito vapauttaa aikaa ja tuo mielenrauhaa.

2. Kun haluat varmuutta veroasioihin ja määräaikoihin

Verotukseen liittyvät virheet voivat tulla kalliiksi.
Aloittavalle yrittäjälle erityisen haastavia ovat:

• ennakkoverot
• arvonlisävero
• veroilmoitukset
• vähennykset

Kun ulkoistat kirjanpidon, kirjanpitäjä huolehtii aikatauluista ja oikeista ilmoituksista. Tämä vähentää riskiä virheisiin ja turhiin lisäkuluihin.

3. Kun yrityksesi kasvaa tai toiminta monimutkaistuu

Yritystoiminta harvoin pysyy samanlaisena pitkään.
Ulkoistaminen on ajankohtaista erityisesti silloin, kun:

• myynti kasvaa
• laskujen määrä lisääntyy
• palkkaat ensimmäisen työntekijän
• alat myydä ulkomaille
• siirryt sähköiseen taloushallintoon

Kasvun myötä taloushallinto vaatii enemmän osaamista ja aikaa – ulkoistettu kirjanpito tukee kasvua hallitusti.

4. Kun haluat ymmärtää yrityksesi taloutta paremmin

Hyvä kirjanpitäjä ei ole pelkkä tositteiden käsittelijä.
Ulkoistettu kirjanpito tarjoaa:

• selkeät raportit
• ymmärrettävät tunnusluvut
• ennakointia verotukseen ja kassavirtaan
• tukea päätöksentekoon

Erityisesti uudelle yrittäjälle tämä on arvokasta: numerot muuttuvat hyödylliseksi tiedoksi.

5. Kun haluat kustannustehokkaan ratkaisun

Moni ajattelee, että kirjanpidon ulkoistaminen on kallista. Todellisuudessa se on usein edullisempaa kuin oman ajan käyttäminen kirjanpitoon.

Kun huomioit:

• oman työaikasi arvon
• virheiden riskin
• stressin ja epävarmuuden

ulkoistaminen on usein järkevä ja ennakoitava ratkaisu.

Konkretia Kirjanpidolla kirjanpito hoidetaan kiinteällä tuntihinnalla – ilman piilokuluja. Tiedät aina, mistä maksat.

6. Milloin kirjanpidon voi vielä hoitaa itse?

Lyhytaikaisesti kirjanpidon voi hoitaa itse, jos:

• toiminta on hyvin pienimuotoista
• tapahtumia on vähän
• tunnet perusasiat ja määräajat

Moni yrittäjä kuitenkin siirtyy ulkoistamiseen nopeasti, kun huomaa, että oma aika kannattaa käyttää paremmin.

Yhteenveto – Ulkoistaminen tuo turvaa ja selkeyttä

Kirjanpidon ulkoistaminen kannattaa, kun haluat:

• keskittyä liiketoimintaan
• välttää virheitä veroasioissa
• saada selkeää taloustietoa
• tukea yrityksesi kasvua
• mielenrauhaa arkeen

Uuden yrittäjän ei tarvitse osata kaikkea itse. Oikea kumppani tekee taloushallinnosta selkeää ja ennakoitavaa.

Haluatko keskustella, onko kirjanpidon ulkoistaminen sinun yrityksellesi oikea ratkaisu?

Konkretia Kirjanpito auttaa sinua maksutta alkuun – ilman sitoumuksia ja ilman piilokuluja.